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金桥股份崔晓东:当信息化成为一种文化

发布时间:2019-10-09 17:16:06

回想起过去四年的信息化历程,崔晓东体会道,“实际上,泛微给了我们一个管理工具,OA是一块信息化的‘敲门砖’。”如此,信息化变成了一件工作中不可或缺的事情,并逐渐融入金桥股份企业文化。

“信息化起初是一种工具,后变成管理,现在是一种文化。”这话出自上海金桥出口加工区开发股份有限公司(以下简称“金桥股份”)综合事务部副总经理崔晓东。作为国内最早系统开展信息化建设项目的园区公司之一,金桥股份开启了从规划、选型、监理到评估的完整的信息化建设项目,打造了适合自己的“全员的、全业务、全流程、一体化”的信息系统。与此同时,信息化也融入到金桥股份的文化建设中,通过信息化实践金桥股份逐渐找到了文化的位置……

七大模块+一体化平台

早在2009年,金桥股份就规划了“7+1”的信息化蓝图,并以此蓝图为目标,制定了行动计划与预算。据悉,金桥股份的信息化建设先后经过了现状诊断与IT规划、选型、建设实施阶段。目前的信息化在整体架构上,形成了基于OA平台的协同办公系统与基于NC平台的BI系统、各业务功能模块;形成内部集成的门户;实现了对外部第三方的接口。

· BI:通过系统集成,实现系统数据的自动抓取、报表生成、实时更新,提供覆盖经营、审批流、项目支出、OA 、财务、HR、资产等各类报表37个。

· OA:实现合同、公文收发、签报等的流转、保存管理,并提供“我的知识”、“内部邮件”、“我的人事”、“我的会议”、“我的日程”、“我的流程”、“视频会议”、“督办事宜查询”等功能。

· NC:通过8个模块,实现了对经营、项目、采购、人力资源、财务、资产的线上管理、数据打通。

经过四年的信息化建设,目前金桥股份已基本实现第一个规划周期的既定目标,整合了独立的信息系统,形成了一体化的数据管理体系和信息管理平台。

OA是习惯的敲门砖

回想起过去四年的信息化历程,崔晓东体会道,OA看似只是日常办公应用,但后来的确在过程中慢慢发掘了它的价值。“实际上,泛微给了我们一个管理工具,OA是一块信息化的‘敲门砖’。”

2010年自OA使用以来,每天金桥股份高层都可以通过管理驾驶舱看到所有员工的OA登陆率。大家的登陆时间分为9点前和9点后,同时还可以统计每月大家的登陆天数。如此一来,就促使着大家每天第一件事就是登陆OA了。这对当时还没有进行大规模推动信息化的公司来讲,若能让员工登陆OA这件事形成日常的习惯,那么很多观念问题就迎刃而解了。比如,这个习惯就对金桥股份往后推行NC节约了很多培训时间,至少把登陆这件事解决了,通过OA这个入口进入ERP,大家已开始形成了习惯。据了解,现如今金桥股份管理层还是习惯于关注OA的登陆率,并把这项考察作为每年金桥股份精神文明评比的参考分值。

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